#64「タスク管理を考える」

無在庫輸入クラブMYCの大越です。

※このブログは、2016年2月1日(月)に配信されたメルマガのバックナンバーです。

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タスク管理を考える

こんばんは。
大越です。
昨日は、Valid Tracking Rate
の話をさせていただいたのですが、
今日は、為替の変動や規約の変更による
経費の圧迫等にどう対応していくべきか
というお話をさせていただきたいと思います。
こちらの無料セミナーが、ヤバイです!
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続きは編集後記で・・・
今日から、2月突入です。
結構、タスク管理って苦手な方が多いですが、

私もとても苦手です。

というか、タスクを管理をしないと、

サボってしまいますし、

非効率な時間を過ごしてしまう悪い癖があります。

だからこそ、自分を操るために、

ここ最近実践していることがあります。

タスク管理でおすすめなやり方とは?

まぁ、予定通りにいかないことの方がほとんどなのですが、

やっていなかった頃よりは、
数倍も自分自身を動かすことが出来ています。

とてもシンプルなのですが、

「寝る前に、翌日のスケジュールを細かく書き出す」

私は、こういうところはアナログですので、

手帳を活用しています。

大まかなスケジュールは、

月のスケジュールページに記載

ここ、結構落とし穴で、

その日に1時間だけの予定が入っていたりすると、

その日にすることが、
その予定だけで終わってしまうことが多々あったりもしました。
なので、前日寝る前に、
1日のスケジュールを明確にしてから寝るようにしています。
そうすると、以外と時間って作れるんですよね。

タスクにして羅列すると、

死ぬほど膨大の量の作業を抱えているように感じてしまうのですが、

この時間には、このタスクを

この時間には、こっちのタスクを

みたいな感じですね。
以外と、ひとつひとつの作業って時間かからなかったりするんですよね。

移動時間とか、車の運転するときにとかにも、

何をするのかを考えておくと、

あとは、自分を動かすだけなんです。

重要なのは、時間にバッファを作っておくこと。

日々、仕事でもプライベートでも、

緊急を要することって出てくるじゃないですか。

すぐに、やらなきゃいけないこととか、

急に入ってきたり、

外注さんが、急遽休んだりとか、

いきなり大きいクレームがきたりとか。
そういうのって、以外とイレギュラーのようで、

イレギュラーじゃないんですよね。

以外と、日常茶飯事じゃないですか?
ただ、バッファを見ていないから、

そういった緊急対応に追われてしまうだけなんです。

緊急対応だって、

よっぽどのことがない限り、

判断さえ間違わなければ、

すぐに対応出来るはずです。

予定を立てるときに意識したほうがいい3つの時間とは?

最近意識しているのは、

・ルーティンの時間(最低限やらなければいけないこと)

・考える時間・組み立てる時間(先につながる作業)

・フリーの時間(何か、突発的に思いついたことをやったり、緊急対応のバッファの時間)

これを1日の中に、意識して取り入れるようにしています。
それでも、タスクが溢れる場合は、

業務委託か作業の効率化を考えます。
もしくは、「やらないことを決める」

これ結構重要だったりしますね。

寝なきゃ良いとか、そういう根性論もアリっちゃアリなんですが(笑)
■編集後記

プラットフォームの規約変更

社会情勢による為替や相場の変動

ガソリンの値段

こういったものって、

実際に私たちの力では、

どうにもならない問題じゃないですか。

つまり、競合他社(ライバル)も同じ条件なわけです。

正直、それに従うしか手段はないんですよね。
であれば、その大きな問題に頭を悩ませるなら、

その環境で、どうやって工夫をしていくか

を考えたほうが有益です。

例えば、ツール主体で攻めていたのを、

泥臭いリサーチ型に切り替えてみる
とか、

販路をちょっと変えてみる
とか、
出品方法を変えてみる
とか、
思考を止めずに、柔軟に対応していくしかないですからね。
昨年の年末に月利400万円を叩き出した、
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私も、セミナー申し込みました。
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それでは、本日も最後までお読みいただき、
ありがとうございました!

 

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★かんたんなプロフィール★
名前:大越雄介
性別:男
1979年8月18日生まれ
株式会社LLR Marketing代表取締役
個人事業主(貿易業)
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