【MYC通信】Googleスプレッドシートで時短術♪

こんばんは!

無在庫輸入クラブMYCがお送りするMYC通信、
日曜日担当の宇都宮 芳希(うつのみや よしき)です。

昨日は、大学友人の結婚式でしたが、
(大学を卒業して7年になります、、、)

・就職して一生懸命頑張っている人
・転職しながら自分の道を見つけた人
・新たな目標を持って、専門学校に入った人

沢山の刺激をもらいました。
人に会うのは大事ですね!

とは言っても、、
物販はかなり自由が効くなー!
と再認識しました。

自分のペースで作業ができますし、
頑張れば頑張る分だけ、
利益を伸ばすことができる。
自由度が半端なく高い、、

ただ、デメリットとしては、
まずは自分で全体を把握し、
効率化を図る必要がありますよね!

そんな中で、皆さんがよく使っている
Googleスプレッドシート

これを少し深く勉強すると
色々と効率化できることがあります。

Googleスプレッドを使いこなすと、、

商品が沢山売れてくると出てくる悩みが、

“雑務の急激な増加”
~~~~~~~~~~~~~

稼ぐために必要な “リサーチ ” が
全く出来ない。。。

そんな悩みはありませんか?

かと言って、外注さんを雇って作業依頼するものの
作業量が多いと、
すぐに辞めたり、
外注費が高くなったりと、
費用や時間的に大きな損失に繋がりかねません。

そんな時に
Googleスプレッドシートを使いこなせると

同じ単純作業を一括で処理することが出来、
作業も単純になり、低コストで依頼でき、
かと言って作業量が多くないので、
外注さんも辞めにくい、、
(ちなみに僕の外注さんは、
9割の方に継続してもらっています。)

Win-Winの形を作ることができるのです。

Googleスプレッドシート自体が無料で、
メンバーとも共有ができるので、
使わない手はないですよね!

実はメールを送ることができるんです!

実は、Googleスプレッドシートで
メールを送ることができるんです。

いちいち、メールアプリを立ち上げて、
アドレスコピーして、
タイトル入れて、
本文入れて、、、
かなり手間じゃないですか、、、
特に、定型文を一斉にユーザへ送信したい時に
大変ですよね、

実はGoogleスプレッドシートには、
こんな機能があります。

⇒ https://goo.gl/vWfc2k

通称GASと呼ばれています。

こちらを利用すれば、
メールの一斉送信が可能です。
その方法とは、、、と言いたいところですが、
かなり長くなってしまうので、
興味のある方は下記をクリックしてくださいね!

⇒ https://goo.gl/vWfc2k

興味ある人が沢山いらっしゃいましたら、
このあたりの詳細はまた次回のメルマガに ^^

探すのに便利なVlookup関数

今日はこちらを覚えておくだけでも
かなり効率化できます。

その名も、、

Vlookup関数

なんじゃそりゃ !?
と感じる方も多いかもしれませんw

例えば、
無在庫輸入をした際の

追跡番号の付け合わせ
~~~~~~~~~~~~~~~~

・ 仕入先の追跡番号
・ 転送会社の追跡番号
・ 国内配送番号

これを一元管理できると助かりますよね!
このような情報を管理する際にオススメです。

関数式は、、、

=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,[検索方法])

で表されるのですが、
どう使うかというと、、、、

——————–
列1 列2 列3
——————–
追跡A データ1 500円
追跡D データ2 1000円
——————–

上記の場合に、
追跡Aの2列目にあるデータ情報を取得したい場合には、、

=VLOOKUP(追跡Aのセル,データの範囲,2,FALSE)

(*データの範囲は、検索値と取得したい情報の範囲を
ドラッグアンドドロップで選択してくださいね!)

こんな感じで作ると、、
手動で探さなくても簡単にデータ取得が可能です。

ちょっと理解ができない、、

安心して下さい♪
わかりやすい説明ページはこちら

⇒ https://goo.gl/QzeBh8

いかがでしたか?
何気なく使っている

“Google スプレッドシート”

使い方一つで、

・作業の時短化
・経費削減

に繋がります。

是非、ビジネスを加速させたいなーと思っている方は
この機会に色々と触って見てくださいね!

本日もありがとうございました!

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★かんたんなプロフィール★
名前:大越雄介
性別:男
1979年8月18日生まれ
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