【輸入ビジネス】効率のよいタスク管理法

無在庫輸入クラブMYCの大越です。

※このブログは、2017年8月14日(月)に配信されたメルマガのバックナンバーです。

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未読コンプリート

 

本日は、

「未読コンプリート」

という、テーマでお話をしていきます。

<自分でやるものやらないものを考えてタスク管理してみよう>

<食べたいものを食べつつダイエット>

 

今年の目標

 

僕が通っているジムが、
しばらく夏季休暇だったので、
今日は、久しぶりにジムに行ってきました。

今年の目標で、
唯一まだ達成出来ていない、
ダイエットを本気で取組みます!笑

僕の目標管理の基本は、

「常に現状把握をして、
問題点を潰していくこと」

ダイエットにおいては、
問題点だらけ(笑)

問題点<食欲 〜〜〜〜〜〜 なので、 「食べたいものを食べて、 ダイエットをする」 というのがテーマなんです!  

石塚さんのパワー

 

そういえば、
先週の木曜日に配信させていただいた、
石塚さんとの対談動画、
ご覧になられましたか?

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【無在庫輸入対談】石塚翔vs大越雄介MYC
「肉体労働者、PC初心者からでも半年で手離れで月収100万円達成する方法」
https://youtu.be/2eK8p8AiRow
(34:21)
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しかも、
すでに情報発信まではじめています。

目標設定っていうのも、
大事なのですが、

目の前にあるものを、
恐れず素直に行動するパワー

やはり、
スピード感に勝るものはないです。

彼の思考は、
とても参考になります。

*石塚さんのメルマガ登録フォーム*
https://maroon-ex.jp/fx56168/av6x4U
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タスク管理法

 

今日のテーマは、
「未読コンプリート」

です。

これは、僕独自の最近のタスク管理法
なのですが、

使っているのは、

・手帳(カレンダー)
・Gmail
・チャットワーク

この三種類です。

スケジュールは、アナログに管理
→余裕のあるスケジュールを組む

Gmail
→ひとつのアドレスに集約する
メールは必ず開封、即振り分け
未対応案件は、未読にしておく

チャットワーク
→タスク管理用のグループを作成
案件ごとにプロジェクトを立てる
未対応案件は、未読にしておく

ちょっと、伝わりにくいですが、
大まかにこんな感じです。

未読をすべて、既読にし、
まずは、振り分けをします。

中長期的なもの
→計画ベースに落とす

すぐに対応出来ないもの
→タスクに落とす

すぐに対応出来るが、優先順位が低い
→未読にしておく

すぐに対応出来る
→即対応→即完了

通知系
→目だけ通す

不要
→スルー

手帳には、
支払い系や打合せ系のみ、
スケジュールを記入
→不要な情報はなるべく書かない

箇条書きにしてみましたが、
実は、

効率化もそうですが、
そもそも、タスクを少なくする

ということが、実は重要だと思います。

自分が動けることなんて、
大したことは出来ません。

結局のところ、
「何をやらないか?」

の判断の基準を決めておくと、
残るものだけやれば良い
ということですよね。

「やる」「やらない」
「すぐやる」「あとでやる」
「自分でやる」「誰かに任せる」

この選択を決める基準を設ける。
迷うなら、決める作業をタスク化
ないし、打合せの場を設ける。

あとは、機械的に、
「未読」と「タスク」を
潰していくだけですね!

1日が終わった時に、
チャットもメールも、

「未読コンプリート」
していると、とても清々しい気持ちになります!

もし、いつまでも「未読」
で残っている案件があれば、

思い切って、
削除してみるのもアリだと思います。

実は、その未読案件が、
ストレスに変わっているかもしれませんよー

それでは、本日も最後までお読みいただき、
ありがとうございました。

 

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★かんたんなプロフィール★
名前:大越雄介
性別:男
1979年8月18日生まれ
株式会社 雇われない生き方 代表取締役

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